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Fondos en Administración     EL PROGRAMA DE FONDOS EN ADMINISTRACION DEL ICETEX UNA ALTERNATIVA DE INVERSION EN EL TALENTO DE LOS COLOMBIANOS PROCEDIMIENTOS CÓMO NACE UN FONDO EN EL ICETEX? Para la creación de un Fondo, el ICETEX ofrece la asesoría y experiencia de más de cuatro décadas administrando recursos de más de cuatrocientas entidades de diversa naturaleza. En el diseño del Fondo que se desea crear, se deben tomar en consideración los siguientes aspectos: 1. Definir quiénes son los usuarios del Fondo El grupo de personas a las cuales están dirigidos los servicios del Fondo: Personal de la entidad que decide constituir el Fondo Habitantes de una región, población o localidad en específico Personas pertenecientes a un gremio o sector en particular Comunidades académicas o grupos de investigación en áreas específicas del conocimiento Estudiantes del Centro Docente que haya constituido fondo. 2. Determinar el tipo de ayuda financiera que se otorgará Existen las siguientes modalidades de financiación: Crédito educativo reembolsable en dinero, con sus diferentes planes de amortización a largo, mediano y corto plazo. Crédito educativo reembolsable mediante la prestación de servicios Crédito condonable por rendimiento académico Beca: ayuda financiera de carácter no reembolsable para el cubrimiento parcial o total de los costos educativos Crédito educativo mixto: sistema de financiación que combina las modalidades antes descritas 3. Establecer qué tipo de formación financiará Programas académicos de Pregrado Programas académicos de Postgrado Pasantías, cursos de actualización y entrenamiento Formación en idioma extranjero Asistencia a eventos Invitación de expertos al país 4. Delimitar la cobertura geográfica de los servicios Local Regional Nacional Internacional Una vez definidas las características del Fondo que se desea crear, éstas quedan señaladas en un contrato o convenio suscrito con el ICETEX. De esta manera se da vida a un Fondo en Administración.     COMO SE CONSTITUYE UN FONDO EN ADMINISTRACION? A través de la suscripción de un contrato o convenio de derecho privado, entre la entidad o persona interesada en constituir el Fondo (Gestor) y el ICETEX. Mediante este contrato o convenio, el Instituto se compromete a administrar los recursos de acuerdo con las características de cada Fondo. CUALES SON LAS VENTAJAS DE UN FONDO EN ADMINISTRACION? La sólida estructura patrimonial y la trayectoria institucional del ICETEX, le garantizan el óptimo manejo de sus recursos La creación del Fondo libera a la entidad de las gestiones administrativas, financieras, legales y académicas, que genera el manejo directo de un programa de formación de recurso humano. Los usuarios de un Fondo tienen la oportunidad de hacer uso en forma más expedita de los demás Programas que ofrece el ICETEX. Su experiencia en el mercado financiero permite incrementar los recursos del Fondo y generar mayores rendimientos, obtenidos a través de la inversión de los excedentes de liquidez. El ICETEX dispone de un sistema de recaudo de cartera que se coloca al servicio del Programa de Fondos en Administración, con ventajas legales extraordinarias que garantizan la inversión, en contacto permanente con los centros de información comercial existentes en el país. La avanzada tecnología en el campo de la informática le permite disponer de información oportuna sobre el manejo de los recursos del Fondo. La infraestructura administrativa de las 22 regionales, seccionales y demás centros de información con que cuenta el ICETEX en todo el país, garantiza eficiencia y cobertura en la gestión de los recursos del Fondo y facilita la atención directa y oportuna a los usuarios. CÓMO FUNCIONA UN FONDO EN ADMINISTRACION? En el contrato o convenio se establece la JUNTA ADMINISTRADORA, integrada por representantes de la entidad y del ICETEX. La JUNTA se encarga de regular las relaciones entre las dos partes, expedir el reglamento operativo del Fondo que incluye todos los aspectos requeridos para el funcionamiento del mismo. Así como evaluar su funcionamiento. Las modalidades de financiación, los niveles educativos, requisitos, condiciones, términos de los servicios y la selección de los usuarios, se realiza atendiendo las políticas y prioridades de la entidad que decide crear el Fondo, contando con la permanente asesoría del ICETEX y adicionalmente: Para la selección de los programas académicos, el ICETEX dispone de Centros de Información en 22 regionales, seccionales, centros de información y del Servicio de Consejería para estudios en el exterior y con el contacto directo con organizaciones internacionales de carácter educativo. El ICETEX realiza las acciones necesarias para la legalización del crédito, el seguimiento académico, el desembolso a los beneficiarios o las instituciones en que cursan sus estudios, recupera la cartera y verifica el cumplimiento de los requisitos para la condonación de créditos. Para garantizar la recuperación de los dineros entregados en préstamo, en el caso de muerte o invalidez del beneficiario, el ICETEX dispone de un Fondo de Garantías constituido por el 1% de cada suma girada al beneficiario. En todo momento, el ICETEX está dispuesto a escuchar y atender las sugerencias sobre alternativas para el mejor funcionamiento del Fondo, al tiempo que brinda toda la orientación para enriquecer las políticas de la entidad contratante.

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