PARA: INSTITUCIONES
DE EDUCACIÓN SUPERIOR
ASUNTO: PROCESO
DE RENOVACIÓN DE CREDITOS ACCES 2005
Apreciados Señores:
Nos complace anunciar que el proyecto ACCES,
tendiendo en cuenta sus sugerencias y con la intención de realizar el proceso
de renovación de forma ágil, efectiva y segura, ha desarrollado un nuevo esquema de renovación de créditos
ACCES para el 2005.
A continuación se detallan las diferentes
actividades que se han establecido para obtener un proceso de renovación
confiable y en línea.
Actualización de datos por
parte del beneficiario desde el año 2003 al
2004.
Este proceso se
desarrollará vía web, para lo cual el
estudiante debe ingresar a la página www.icetex.gov.co,
seleccionar el link Crédito Educativo y entrar a Crédito Educativo Proyecto
ACCES, allí encontrará la opción:
“ACTUALIZACIÓN DE DATOS RENOVACIÓN CREDITO
ACCES 2005”
El
estudiante deberá diligenciar sus datos básicos y seleccionar el estado
(renovación, aplazamiento o paso a cobro definitivo, bajo el cual seguirá su
crédito para el primer semestre de 2005.
La
información que el estudiante deberá actualizar está clasificada en los
siguientes campos:
Una vez
diligenciado este formato el estudiante deberá imprimirlo y entregarlo a la IES
para que ésta lo verifique y lo archive en la carpeta del estudiante como
soporte del proceso efectuado.
Esta
actividad permitirá a las I.E.S y al
Fechas establecidas para desarrollar la actualización de datos
Los estudiantes podrán realizar la actualización de sus
datos a partir del 11 de Octubre de
2004 y hasta el 8 de febrero del 2005, sin embargo esta información será clasificada en dos
ciclos que determinarán el proceso de giro.
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Primer Ciclo Lunes 11 de Octubre de 2004 – Miércoles 3 de noviembre de 2004 |
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Segundo Ciclo Jueves 4 de noviembre de 2004 – Martes 8 de febrero de 2005 |
Se sugiere que las IES
seleccionen el ciclo más pertinente de acuerdo con su cronograma de matrículas
y así mismo lo den a conocer a sus estudiantes, ya que dependiendo de su
período de actualización de datos y posterior renovación, se generarán los pagos correspondientes.
La
institución de Educación Superior revisará en la web el registro de los
beneficiarios que realizaron la actualización de datos y su intención de
renovar el crédito ACCES.
Posteriormente la IES
marcará de forma individual los registros que fueron actualizados y que serán
renovados, previa corroboración de valor de matrícula, promedio académico y
semestre al que ingresa el estudiante. Para este proceso se han determinado las
siguientes fechas:
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Primer Ciclo Lunes 11 de Octubre de 2004 – Jueves 18 de noviembre de 2004 |
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Segundo Ciclo Viernes 4 de noviembre de 2004 –
Miércoles 23 de febrero de 2005 |
Finalizado el proceso de
renovación de créditos por parte de la
IES, en cada fecha de corte se
consolidará la información recopilada a través de la página web y se
establecerán los registros de estudiantes renovados por cada IES.
De acuerdo con la experiencia recopilada durante los procesos de renovación de créditos ACCES, se puede notar que en algunas ocasiones tanto las IES como los estudiantes cometen errores en el desarrollo de esta actividad, por lo cual se ha tomado la determinación que de presentarse alguna anomalía, esta debe ser informada y soportada en los 15 días sucesivos a la renovación, de lo contrario no se aplicarán los correctivos necesarios. Se incluye el reporte de las renovaciones que la IES no diligenció oportunamente dentro del plazo establecido. Para este proceso se tienen establecidas las siguientes fechas:
Fechas establecidas para
realizar el reporte de novedades:
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Primer Ciclo
Jueves 18 de noviembre de 2004 – Viernes 3 de diciembre de 2004 |
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Segundo Ciclo
Miércoles 23 de febrero de 2005 – Jueves 10 de marzo de 2005 |
Teniendo
en cuenta los ciclos bajo los cuales se realizaron las renovaciones de crédito se procederá a
realizar el pago de estas obligaciones así:
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Primer Ciclo: Martes 7 de diciembre de 2004 – domingo 26 de diciembre de 2004 |
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Segundo Ciclo:
Lunes 4 de febrero de 2005
– lunes 7 de marzo de 2005 |
Su colaboración en este proceso es
de vital importancia por lo tanto les agradezco compartir esta información con
todos los estudiantes beneficiarios de crédito ACCES.
De antemano agradezco su valiosa
colaboración en este proceso de renovación, que solo tendrá éxito con su apoyo
y oportuna divulgación.
Cordialmente,
Coordinación Proyecto ACCES.
Copia: Consecutivo