CIRCULAR No. 7

 

 

PARA:                 UNIDADES TERRITORIALES

                            ICETEX

 

DE:                       COORDINADORA PROYECTO ACCES-ICETEX

 

ASUNTO:             RECIBOS DE PAGO BENEFICIARIOS

 

FECHA:                BOGOTA, SEPTIEMBRE 6 DE 2004

 

 

Apreciados señores:  Me complace comunicar que a partir de la fecha se enviarán  los recibos de pago de los beneficiarios del Crédito Acces los cuales serán remitidos al coordinador del Proyecto de la cada IES, con el fin de ser entregados a los estudiantes.

 

Recuerden que los factores determinados para la liquidación de la cuota mensual en época de estudios son:

 

ESTRATO

NIVEL DE ESTUDIOS

FACTOR DE CUOTA

PRIMA SEGURO

1-2-3

Técnico,Tecnológico, Normal Superior

3.47%

1%

4-5-6

Técnico,Tecnológico, Normal Superior

5%

1%

1-2

Profesional

2%

1%

3

Profesional

2,25%

1%

4-5-6

Profesional

3%

1%

 

 

 

Nota:  Se enviarán Seis(6) recibos de pago liquidados así:

 

En la primera cuota se cobrará:

 

-El Factor de cuota mensual que se aplicará de acuerdo con el estrato y nivel de estudios del beneficiario, liquidado sobre el valor de crédito de Icetex más el crédito de la IES (Si éste es a largo Plazo), girado en el primer desembolso.

-El 1% de Prima de seguro, liquidado sobre el valor de crédito de Icetex más el

 crédito de la IES (Si éste es a largo Plazo).

 

En las cinco cuotas siguientes se cobrará:

 

-El Factor de cuota mensual que se aplicará de acuerdo con el estrato y nivel de estudios del beneficiario, liquidado sobre el valor de crédito de Icetex más el crédito de la IES (Si éste es a largo Plazo), girado en el primer desembolso.

 

 

Estos valores permanecerán constantes durante el año calendario, y se incrementarán en un 6% el 1 de enero de cada año.

 

El valor y los medios para efectuar los pagos se encuentran detallados en el recibo.

 

Es de anotar que debido a las limitaciones de la base de datos de los giros realizados en el año 2003, tenemos como primer desembolso el valor girado durante el primer semestre de 2004.

 

Es necesario que todos tengamos claro que no estamos cobrando las cuotas acumuladas de semestres anteriores.  El cálculo se hace EXCLUSIVAMENTE sobre el primer desembolso y para los meses futuros.  Algunos estudiantes ya han venido haciendo pagos.  Si se les presenta este caso deben informarles que esos pagos están siendo cargados a su cuenta, lo que les desminuirá su deuda futura, y que deben comenzar a pagar con los nuevos recibos.  Si el código de referencia que estamos reportando ahora es diferente al que usaron para hacer los pagos, por favor tomen nota y nos envían un solo reporte mensual con todos los casos presentados durante el período.  Esto les permitirá a ustedes tener el control del proceso y a nosotros responder de manera estructurada y organizada.

 

Les reiteramos también que el no pago de las cuotas en época de estudio no genera intereses de mora.  Sin embargo, es requisito indispensable que el estudiante se encuentre al día para la renovación del crédito del próximo semestre.  Esta norma se aplica sólo a los estudiantes para quienes se han expedido recibos de pago, consulta que ustedes podrán hacer en nuestra página web y de lo que oportunamente les daré noticia. 

 

También estamos haciendo los arreglos necesarios para que los estudiantes puedan consultar el valor de la cuota a través de nuestra página web lo cual estará ocurriendo el 16 de septiembre próximo.

 

Si el estudiante ya ha solicitado paso a amortización definitiva, o su crédito fue anulado, no está obligado a cancelar las cuotas mensuales sino la totalidad del crédito según la liquidación que se realice en el área de cartera.  Por tanto deberán hacer caso omiso de los recibos aunque pueden utilizarlos para hacer el pago por el valor que les corresponde.

 

Durante estos dos primeros meses es posible que tengamos algunas limitaciones en el caso de la Red Multicolor debido a que estamos haciendo el convenio con esta entidad.  Estos impasses deberán quedar solucionados máximo para noviembre de este año.  Por lo pronto pueden hacer los pagos en una de las otras dos opciones señaladas en el recibo de pago.  Les anexo una copia del recibo para que la conozcan y si tienen alguna duda se comuniquen con Nubia López o José Suescúm al teléfono 3 82 16 70 Exts. 140, 138.

 

En este ciclo estamos enviando recibos de pago a 27.442 estudiantes cuyos créditos fueron adjudicados en el 2003 y primer semestre 2004.  Aún nos faltan alrededor de 6.000 estudiantes, los cuales están siendo revisados en la base de datos para depurar su información y pasar a la elaboración del recibo en el mes de octubre, máximo noviembre.

 

Los créditos adjudicados en el segundo semestre de 2004 empezarán a recibir sus recibos de pagos un mes después de realizado el desembolso, en las mismas condiciones descritas anteriormente.

 

La próxima semana llegará una circular con este tema dirigido a las Instituciones de Educación Superior.  Confío que este informe sea útil para el acompañamiento que ustedes deben hacer a las IES y los beneficiarios del crédito.

 

Les agradezco su permanente disposición para contribuir con el logro de los objetivos institucionales y del proyecto ACCES en particular.

 

Les deseo que sigan cosechando éxitos en su gestión.  Cuenten con todo el apoyo que esté a mi alcance.  Gracias por las sugerencias que hemos recibido de parte de ustedes, espero seguir recibiéndolas y estar en capacidad de atenderlos para mejorar.

 

Cordial saludo,

 

 

 

ALEXANDRA HERNÁNDEZ  MORENO

Coordinadora Proyecto Acces

 

Cartera Acces