CIRCULAR No. 8

 

 

PARA:                 INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR

                            COORDINADOR PROYECTO ACCES

 

DE:                       COORDINADORA PROYECTO ACCES-ICETEX

 

ASUNTO:             RECIBOS DE PAGO BENEFICIARIOS

 

FECHA:                BOGOTA, SEPTIEMBRE 9 DE 2004

 

 

Apreciados señores:

 

Me complace informarles que a la fecha hemos distribuido los recibos de pago de las cuotas en época de estudios, por lo cual solicitamos su colaboración en la entrega efectiva de estos recibos a sus estudiantes.

 

Con el fin de aclarar el modelo de liquidación utilizado para calcular la cuota mensual en época de estudios a continuación se detallan los factores determinados:

 

ESTRATO

NIVEL DE ESTUDIOS

FACTOR DE CUOTA

PRIMA SEGURO

1-2-3

Técnico,Tecnológico, Normal Superior

3.47%

1%

4-5-6

Técnico,Tecnológico, Normal Superior

5%

1%

1-2

Profesional

2%

1%

3

Profesional

2,25%

1%

4-5-6

Profesional

3%

1%

 

 

Nota:  Se han enviado Seis(6) recibos de pago por estudiante liquidados así:

 

En la primera cuota se cobrará:

 

-El Factor de cuota mensual que se aplicará de acuerdo con el estrato y nivel de estudios del beneficiario, liquidado sobre el valor de crédito de Icetex más el crédito de la IES (Si éste es a largo Plazo), girado en el primer desembolso.

 

-El 1% de Prima de seguro, liquidado sobre el valor de crédito de Icetex más el

 crédito de la IES (Si éste es a largo Plazo), sobre cada desembolso semestral.

 

En las cinco cuotas siguientes se cobrará:

 

-El Factor de cuota mensual que se aplicará de acuerdo con el estrato y nivel de estudios del beneficiario, liquidado sobre el valor de crédito de Icetex más el crédito de la IES (Si éste es a largo Plazo), girado en el primer desembolso.

 

Estos valores permanecerán constantes durante el año calendario, y se incrementarán en un 6% el 1 de enero de cada año.

 

El valor y los medios para efectuar los pagos se encuentran detallados en el recibo.

 

Es de anotar que debido a los cambios que ha tenido nuestro sistema de información para los giros realizados en el año 2003, se ha tomado como primer desembolso el valor girado durante el primer semestre de 2004.

 

Es necesario aclarar que no estamos cobrando las cuotas acumuladas de semestres anteriores.  El cálculo se hace EXCLUSIVAMENTE sobre el primer desembolso y para los meses futuros.  Algunos estudiantes ya han venido haciendo pagos.  Si se les presenta este caso favor informarles que esos pagos están siendo cargados a su cuenta, lo que les desminuirá su deuda futura, y que deben comenzar a pagar con los nuevos recibos.  Si el código de referencia que estamos reportando ahora es diferente al que usaron para hacer los pagos, por favor tomen nota y envían un solo reporte mensual con todos los casos presentados durante el período a la unidad territorial correspondiente.

 

Aclaramos también que el no pago de las cuotas en época de estudio no genera intereses de mora.  Sin embargo, es requisito indispensable que el estudiante se encuentre al día para la renovación del crédito en cada semestre.  Teniendo en cuenta que los recibos de pago que se generaron comprenden los meses de septiembre, octubre, noviembre y diciembre de 2004 y enero, febrero de 2005, para la renovación del primer semestre del 2005, el estudiante deberá estar al día con la cuotas del año 2004.  Esta norma se aplica sólo a los estudiantes para quienes se han expedido recibos de pago, por lo tanto si ustedes encuentran que existen estudiantes a los cuales no se les envió los recibos, agradecemos lo informen a la oficina de Icetex mas cercana para aplicar los correctivos a que haya lugar.

 

A partir del 1 de octubre los estudiantes podrán consultar el valor de la cuota a través de nuestra página web.

Si el estudiante ya ha solicitado paso a amortización definitiva, o su crédito fue anulado, no está obligado a cancelar las cuotas mensuales sino la totalidad del crédito según la liquidación que se realice en el área de cartera.  Por tanto podrán hacer caso omiso de los recibos ó utilizarlos para hacer el pago por el valor que les corresponde.

 

Durante estos dos primeros meses es posible que tengamos algunas limitaciones en el caso de la Red Multicolor debido a que estamos haciendo el convenio con esta entidad.  Estos impasses deberán quedar solucionados máximo para noviembre de este año.  Por lo pronto pueden hacer los pagos en una de las otras dos opciones señaladas en el recibo de pago.

 

Los créditos adjudicados en el segundo semestre de 2004 empezarán a recibir sus recibos de pagos un mes después de realizado el desembolso, en las mismas condiciones descritas anteriormente.

 

Sea esta la oportunidad para expresar mis agradecimientos por su valioso apoyo y colaboración en este proceso de vital importancia para el logro de nuestros objetivos institucionales y del proyecto ACCES en particular.

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Cordial saludo,

 

 

 

ALEXANDRA HERNÁNDEZ  MORENO

Coordinadora Proyecto Acces

 

Cartera Acces