Los rubros que el ICETEX cubre son: gastos de instalación, matrícula, sostenimiento, gastos de tesis, seguro de salud, impuestos de salida del país, imprevistos y pasaje de regreso en algunos casos, según el Convenio.

El periodo de aprobación cubre hasta dos años, el ICETEX estudiará las solicitudes para períodos superiores.

Sus documentos, debidamente diligenciados, deben enviarlos al ICETEX a través de nuestra representación Diplomática (Embajada o Consulado), para ser estudiados por un Comité en el ICETEX considerando los siguientes criterios:

• El cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos exigidos.
• El País de procedencia, para evaluar el Convenio de Reciprocidad.
• El presupuesto aprobado para el Programa

La decisión de las aprobaciones, son comunicadas inmediatamente a las Embajadas y/o Consulados correspondientes, Centros Docentes Colombianos y Beneficiarios.