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miércoles, 22 de noviembre de 2017
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Profesores invitados

Legalización de las solicitudes aprobadas

Una vez celebrado el comité, los resultados del mismo podrán ser consultados a través del aplicativo en línea.

Todos los documentos requeridos deben ser cargados de forma digital a través del aplicativo en línea ingresando por la opción legalización (es necesario crear un solo archivo en pdf con toda la documentación). Este proceso debe llevarse a cabo dentro de las fechas estipuladas en el cronograma del programa, de no ser así los recursos no serán pagados por lo tanto se liberaran para futuras aprobaciones.


Fecha limité para realizar el proceso de legalización y reembolso


  • 22 de febrero al 30 de abril de 2017 (Únicamente aprobaciones de eventos realizados en enero, febrero y marzo)

  • Mayo 1 al 31 de julio de 2017 (Únicamente aprobaciones de eventos realizados en abril, mayo y junio )

  • Agosto 1 al 31 de octubre de 2017 (Únicamente aprobaciones de eventos realizados enjulio, agosto y septiembre)

  • Noviembre 1 al 5 de diciembre de 2017 (Únicamente aprobaciones de eventos realizados en octubre y noviembre)

Tiquetes


  1. Formato solicitud de reembolso programa Profesores Invitados.

  2. Comunicación de la institución firmada por el representante legal solicitando el reembolso.

  3. Copia de la factura de venta de la Agencia de Viajes que expidió el tiquete en Colombia.

  4. Copia del comprobante de egreso de la Universidad, en donde se estipule que el pago se efectúa a la agencia de viajes que expidió el tiquete.

  5. Copia del pasaporte del experto internacional, en la que aparezca registrado el sello de ingreso al país.

Viáticos


  1. Comunicación de la institución firmada por el representante legal solicitando el reembolso.

  2. Copia de la facturan del hotel en la cual se relaciona el nombre del experto y los días de hospedaje.

  3. Copia del comprobante de egreso de la Universidad, en donde se estipule que el pago se efectúa al hotel o al experto internacional.

  4. Certificación original debidamente firmada por el experto en la cual declare el pago del dinero por parte de la universidad.

Los recursos se girarán UNICAMENTE al centro docente beneficiado, no se pagará a personas particulares, ni a otras instituciones. Por ningún motivo se tramitarán pagos al exterior.

La no presentación de la documentación completa para la legalización impedirá el trámite oportuno.