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jueves, 23 de noviembre de 2017
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Requisitos y condiciones

Requisitos mínimos de los aspirantes

Para los docentes extranjeros el apoyo financiero del ICETEX estará supeditado a los siguientes requisitos:

1. Ser residente permanente en el exterior.

2. Formato de solicitud suministrado por el ICETEX a través de la página web.

3. Ser presentado por una Institución de Educación Superior IES.

4. Información detallada sobre el programa en el cual participará el docente extranjero.

5. Plan de trabajo del docente extranjero durante su estadía en Colombia.

6. Programación de la estadía del docente o experto internacional, incluidas fechas exactas de llegada a Colombia y regreso al país de origen.

7. Justificación del beneficio o importancia que tiene para el país y/o programa de pregrado a nivel técnico profesional o tecnológico.

8. Hoja de vida resumida del participante para quien se solicita la financiación.

9. Carta oficial del Representante Legal de la Institución de Educación Superior que solicita financiación.

Criterios de selección

Para los docentes extranjeros

La participación del docente extranjero debe estar dirigida a un programa con registro calificado del nivel técnico profesional o tecnológico de las Instituciones de Educación Superior en el país.

Se dará especial atención a solicitudes provenientes de Instituciones de Educación Superior que se integren para ofrecer asistencia técnica o apoyo a varios programas.

Para el caso de los docentes extranjeros, las Instituciones de Educación Superior en el país, deben anexar un plan de trabajo con un cronograma de actividades con indicadores tales como profesores extranjeros, eventos realizados (seminario, foro, conferencia, etc.), tema expuesto, fecha de realización, duración y estudiantes participantes.

Los comités de aprobación se realizarán al inicio de cada bimestre del año en curso, por lo cual el formulario de inscripción estará habilitado permanentemente.

Documentos necesarios para la legalización de los docentes extranjeros

Después de aprobada la solicitud, la Oficina de Relaciones Internacionales del ICETEX, comunicará a los Representantes Legales de las Instituciones de Educación Superior, la aprobación de los expertos internacionales.

Esta comunicación es denominada Carta Convenio, la cual contiene los requisitos y documentos necesarios para la tramitación del desembolso. Una vez recibida la Carta Convenio debidamente firmada por las partes, se entienden aceptadas las condiciones.

Una vez aprobado el docente extranjero y/o Experto Internacional, la Institución de Educación Superior o de investigación, deberá reconocer el apoyo recibido por el Fondo MEN-ICETEX, en los folletos de divulgación del programa al cual asistirá el experto.

En caso de aplazamiento del evento o cambio del invitado aprobado, la Institución de Educación Superior debe comunicar por escrito al ICETEX ocho días antes de la iniciación del evento para que pueda ser estudiada su solicitud, para el caso de cambio de invitado la IES deberá presentar el formulario de solicitud y realizar el trámite de legalización.

Evaluación presentación docente extranjero

La institución de educación superior deberá presentar un informe de las  actividades cumplidas por el docente extranjero y realizar una evaluación de la capacitación haciendo énfasis en el impacto de esta en el programa de estudios.

Desembolso de los recursos para docentes extranjeros

Los siguientes documentos deben ser presentados 15 días antes de la visita del docente y/o experto, los desembolsos se efectuarán directamente al docente o experto a la cuenta bancaria que debe reportar después de tramitada la carta de convenio.

Tiquetes

1. Comunicación de la institución firmada por el Representante legal solicitando el desembolso. Es importante además que siempre relacionen el número y tipo de cuenta bancaria, a la cual se pueda realizar transferencia

2. Copia de la factura de venta de la Agencia de Viajes que expidió el tiquete en Colombia

3. Número de Identificación Tributaria –NIT de la agencia de viajes que expide el tiquete en Colombia

4. Para los casos en que la Institución de Educación Superior haya cubierto los pasajes, debe anexar copia del comprobante de egreso donde conste el pago del tiquete por parte de la IES a la agencia de viajes.

Viáticos

1. Comunicación de la institución firmada por el Representante legal solicitando el desembolso. Es importante además que siempre relacionen el número y tipo de cuenta bancaria, a la cual se pueda realizar transferencia.

2. Información bancaria del docente relacionando el número y tipo de cuenta bancaria, a la cual se pueda realizar transferencia, indicando SWIFT, ABA e IBAN.

3. Para los casos en que la Institución de Educación Superior haya cubierto los viáticos, debe anexar Copia del comprobante de egreso de la Universidad, en donde se estipule que el pago se efectúa al experto internacional.

Copia del pasaporte y documento de identidad del docente extranjero.