PROCEDIMIENTO

1.- ¿Cómo nace un fondo en el ICETEX?

Para la creación de un Fondo, el ICETEX ofrece la asesoría y experiencia de cinco décadas administrando recursos de más de quinientas entidades de diversa naturaleza. En el diseño del fondo que se desea crear, se deben tomar en consideración los siguientes aspectos:

1.1 Definir quiénes son los usuarios del fondo

El grupo de personas a las cuales están dirigidos los servicios del fondo:

• Personal de la entidad que decide constituir el fondo.
• Habitantes de una región, población o localidad en específico.
• Personas pertenecientes a un gremio o sector en particular.
• Comunidades académicas o grupos de investigación en áreas específicas del conocimiento.
• Estudiantes del centro docente que haya constituido fondo.

1.2. Determinar el tipo de ayuda financiera que se otorgará

Existen las siguientes modalidades de financiación:

• Crédito educativo reembolsable en dinero, con sus diferentes planes de amortización a largo, mediano y corto plazo.
• Crédito educativo condonable mediante la prestación de servicios.
• Crédito educativo mixto: sistema de financiación que combina las modalidades antes Descritas.
• Subsidios, esta encaminado al Sector Cooperativo.

1.3. Establecer qué tipo de formación financiará

• Programas académicos de Pregrado.
• Programas académicos de Postgrado, país o exterior.
• Pasantías, cursos de actualización y entrenamiento.
• Formación en idioma extranjero.
• Asistencia a eventos.
• Invitación de expertos al país.

1.4. Delimitar la cobertura geográfica de los servicios

• Local.
• Regional.
• Nacional.
• Internacional.

Una vez definidas las características del Fondo que se desea crear, éstas quedan señaladas en un contrato o convenio suscrito con el ICETEX. De esta manera se da vida a un Fondo en Administración.

2.- ¿Cómo se constituye un fondo en administración?

A través de la suscripción de un contrato o convenio de derecho privado, entre la entidad o persona interesada en constituir el Fondo (Gestor) y el ICETEX. Mediante este contrato o convenio, el Instituto se compromete a administrar los recursos de acuerdo con las características de cada Fondo.

2.1 ¿Cuáles son las ventajas de un fondo en administración?

• La sólida estructura patrimonial y la trayectoria institucional del ICETEX, le garantizan el óptimo manejo de sus recursos.
• La creación del Fondo libera a la entidad de las gestiones administrativas, financieras, legales y académicas, que genera el manejo directo de un programa de formación de recurso humano.
• Los usuarios de un Fondo tienen la oportunidad de hacer uso en forma más expedita de los demás Programas que ofrece el ICETEX.
• Su experiencia en el mercado financiero permite incrementar los recursos del Fondo y generar mayores rendimientos, obtenidos a través de la inversión de los excedentes de liquidez. El ICETEX dispone de un sistema de recaudo de cartera que se coloca al servicio del Programa de Fondos en Administración, con ventajas legales extraordinarias que garantizan la inversión, en contacto permanente con los centros de información comercial existentes en el país.
• La avanzada tecnología en el campo de la informática le permite disponer de información oportuna sobre el manejo de los recursos del Fondo.
• La infraestructura administrativa de nuestros 22 puntos de atención en el país y los convenios existentes con la gran mayoría de universidades, garantizan eficiencia y cobertura en la gestión de los recursos del Fondo facilitando la atención directa y oportuna a los usuarios.

2.2 ¿Cómo funciona un fondo en administración?

• En el contrato o convenio se establece la JUNTA ADMINISTRADORA, integrada por representantes de la entidad o constituyente y del ICETEX.
• La JUNTA se encarga de regular las relaciones entre las dos partes, expedir el reglamento operativo del Fondo que incluye todos los aspectos requeridos para el funcionamiento del mismo, así como evaluar su funcionamiento.
• Las modalidades de financiación, los niveles educativos, requisitos, condiciones, términos de los servicios y la selección de los usuarios, se realiza atendiendo las políticas y prioridades de la entidad que decide crear el Fondo, contando con la permanente asesoría del ICETEX.
• Adicionalmente: El ICETEX realiza las acciones necesarias para la legalización del crédito, el seguimiento académico, el desembolso a los beneficiarios o las instituciones en que cursan sus estudios, recupera la cartera y verifica el cumplimiento de los requisitos para la condonación de créditos, algunos de estos procesos se realizan en conjunto con las Instituciones de Educación.
• Para garantizar la recuperación de los dineros entregados en préstamo, en el caso de muerte o invalidez del beneficiario, el ICETEX dispone de un Fondo de Garantías constituido por el 2% de cada suma girada al beneficiario.
• En todo momento el ICETEX está dispuesto a escuchar y atender las sugerencias sobre alternativas para el mejor funcionamiento del Fondo, al tiempo que brinda toda la orientación para enriquecer las políticas de la entidad contratante.
• Nuestros constituyentes tienen acceso a nuestros aplicativos al igual que las Instituciones de Educación Superior, pudiendo así realizar procesos como legalizaciones de los créditos, impresión de garantias, seguimiento a los procesos de cada beneficiario, previa solicitud y expedición de contraseñas.

3.- ¿Alianza estratégica a través de fondos en administración?

• Es una nueva alternativa de crecimiento para la entidad aportante y para el ICETEX, ya que se está permitiendo el acceso a la educación superior a un mayor número de estudiantes, con lo cual se puede beneficiar a una región o a un grupo en general, buscando siempre el bien común con un objetivo del gana –gana, beneficiando a un tercero, que es el estudiante, con sueños, aspiraciones y metas.
• Usted invierte recursos para el fortalecimiento de los créditos educativos, los cuales pueden contener una parte subsidiada, una parte condonable y una parte reembolsable. Dichas condiciones se establecen en el convenio, el objetivo de la alianza es apoyar, garantizar el acceso y la permanencia de nuestra población estudiantil a nivel de pregrado.