Documentos Requeridos

Una vez se preseleccione los candidatos y se validen la información, los aspirantes aprobados entregarán la documentación y soportes en las oficinas de ICETEX  del lugar sede de estudios donde adelanta estudios universitarios.

Los documentos tanto del aspirante como de su codeudor se deben entregar legajados en una carpeta tamaño oficio de marbete vertical, marcados por apellidos y nombre, dentro de los plazos señalados en la convocatoria.

Documentos del estudiante:

• Formulario de inscripción a la convocatoria diligenciado por Web, impreso y  firmado.
• Aprobación del codeudor anexar printer de aprobación.
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía o constancia de trámite de la misma si es mayor de 18 años o de la tarjeta de identidad, si es menor de edad  y del codeudor, legible y ampliada al 150 (dos fotocopias).
• Copia del último recibo de un servicio público domiciliario (agua, luz, gas y  teléfono) del lugar del núcleo familiar o en caso de residencia en áreas rurales certificación por parte de la autoridad competente.
• Declaración extra juicio donde certifique que no recibe apoyo económico por   parte un ente nacional o extranjero.
• Constancia de matricula expedida por la institución superior Nacional, donde se indique nombre del estudiante, nombre del programa académico, año a cursar en el primer semestre del 2010.
• Documentos  que certifican la condición académica:

-Para beneficiarios de 1 ó 2 semestre:

• Copia del Certificado de  examen de ICFES  o notas del primer semestre.
• Copia del documento que acredite la admisión o inscripción del estudiante ante una Institución de Educación Superior autorizada por el Ministerio de Educación Nacional o copia del recibo de pago de matrícula. 

-Para beneficiarios de tercer semestre en adelante:

• Copia del recibo de matrícula  de la IES correspondiente al semestre que está cursando o programa de postgrado que adelanta.
• Copia del documento que acredite o certifique las notas del último semestre adelantado por el estudiante y en caso de postgrado las notas de la carrera profesional cursada.

Documentos del codeudor:

• Formulario de inscripción por la Web/CIFIN, diligenciado, impreso y firmado.
• Impresión del reporte de aprobación del codeudor/CIFIN.
• Dos copias del documento de identificación ampliada al 150%.
• Certificado Laboral no mayor a 30 días o declaración de renta del año anterior.
• Los demás documentos que certifiquen los datos registrados en el formulario (bienes muebles e inmuebles).

Además con los anteriores documentos se debe entregar sin legajar los siguientes documentos:

• Carta de Instrucciones con firma, huella del estudiante y el codeudor autenticado ante notario.
• Pagaré en Blanco debidamente firmado por el beneficiario y su codeudor no requiere autenticar.
• Tanto el pagaré como la carta de instrucciones deben venir en original y dos copias,   una copia para la carpeta del estudiante y la otra para el preseleccionado.

NOTA: Estudiante con la opción  aprobado,  favor tener en cuenta a la entrega de sus documentos:

• Todos los documentos deben radicarse sin excepción en las oficinas de Icetex sede de estudios superiores.

• Los documentos presentados en el momento de recepción de los mismos serán utilizados para legalizar crédito condonable, por lo cual no se aceptarán modificaciones posteriores a la adjudicación del mismo. En caso de inconsistencias se anula la adjudicación.

• El beneficio del Crédito condonable  no es retroactivo, los beneficiarios recibirán el crédito a partir del primer semestre del 2010.

• Estudiantes que se presentaron a la convocatoria y no fueron seleccionados, pueden iniciar el proceso en una nueva convocatoria.

• La adjudicación se efectuará en orden a los puntajes de calificación obtenidos de mayor a menor  hasta donde exista disponibilidad presupuestal.

• Si el estudiante ya fue beneficiario  del fondo no puede acceder nuevamente al credito.

• Si el estudiante tiene algún tipo de ayuda no puede acceder al crédito.

• Una vez aprobada la solicitud no se aceptan cambios de programa o Centro docente.

• Para ingresar al programa en calidad de beneficiarios se debe presentar la documentación en los plazos establecidos en esta convocatoria, por tanto no se tendrá en cuenta la documentación  presentada fuera de los plazos ni la documentación mal diligenciada con enmendaduras o tachones.

• La información diligenciada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante, por lo cual si al momento de legalizar el crédito ante el ICETEX se encuentran inconsistencia entre lo registrado y los soportes físicos entregados dará lugar a la no legalización del crédito y anulación de la aprobación del mismo y este cupo se asignara al siguiente aspirante en el orden de la lista, sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.