1.- PROCESO DE VALIDACION DE DATOS  ASPIRANTE

“Apreciado aspirante su solicitud fue  “pre aprobada”, a continuación y dentro de los próximos días, se estará validando su  información por vía telefónica.

Una vez se validada la información y si todo esta acorde con lo registrado en la solicitud  se procederá al cambio del estado de “Preaprobado” al de “APROBADO”  o caso contrario pasará a “ ANULADO o DESISTIDO”.

2.- RECLAMAR  GARANTIAS

Estando  su solicitud de crédito en estado “APROBADO” y  para  continuar con la  legalización del crédito  puede dirigirse a su Universidad o a las instalaciones del  ICETEX para que le generen las garantías (carta de instrucciones y pagaré).

Teniendo tramitadas las garantías y junto con los demás documentos soportes debe  dirigirse nuevamente a las INSTALACIONES DEL  ICETEX (ciudad sede de estudios) para la revisión de documentos, aprobación y legalización de su crédito.

3.- APROBACIÓN Y LEGALIZACION DE CREDITO

Solo los aspirantes en estado APROBADO y con Garantías tramitadas  radicarán documentos en las INSTALACIONES DEL ICETEX de la ciudad sede de estudios  dentro de los plazos establecidos para revisión de soportes dentro del proceso de legalización del crédito.

“La información diligenciada en el formulario dispuesto por la página web, es responsabilidad única del aspirante, por lo cual si al momento de legalizar el crédito ante el ICETEX se encuentran inconsistencias entre lo registrado y los soportes físicos, no se tramitará la legalización del crédito y por ende queda anulada sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar”

Conforme a lo anterior y en la   eventualidad de inconsistencias no se legalizará el  crédito y por ende quedará anulada, no cabe reclamación alguna.

El aspirante aprobado que no legalice el crédito dentro de los plazos  establecidos según calendario  no  podrá legalizar el crédito posteriormente  y perderá el derecho al crédito, no obstante esta situación no lo inhabilita para presentarse a próximas convocatorias

4.- ENTREGA DE DOCUMENTOS 

Para la legalización de su crédito  Usted debe entregar los siguientes documentos  en las instalaciones del ICETEX  en  su ciudad sede de estudios,  legajados en una carpeta tamaño oficio de marbete vertical marcada por  Apellidos y nombres.

Documentos por parte del aspirante:

POR PARTE DEL ESTUDIANTE:

1      Formulario de solicitud del ICETEX debidamente diligenciado a través de la página Web de Icetex www.icetex.gov.co., impreso y firmado.

2      Dos Fotocopias de la cédula de ciudadanía o constancia de trámite si es mayor de 18 años, o de la tarjeta de identidad, si es menor de edad, legible y ampliada al 150%.

3      Certificado de promedio acumulado de notas del bachillerato para estudiantes de primero y segundo semestre.

4      Certificado de notas académicas del semestre anterior cursado en las IES, para estudiantes de tercer semestre en adelante.

5      Fotocopia del Acta de Grado de Bachillerato o diploma.

6      Fotocopia del examen de estado ICFES, para estudiantes de 1 y 2 semestre únicamente.

7      Constancia de matrícula expedida por la universidad, especificando el semestre en que se encuentra y programa.

8      Fotocopia recibo matricula primer semestre de 2010,

9      Constancia o Acta de la Asamblea Indígena donde conste su procedencia y pertenencia indígena, indicando el nombre de la comunidad.

10   Proyecto de trabajo comunitario a desarrollar durante el programa académico, *ítem 5

11   Aval del trabajo comunitario expedido por una organización, asamblea o representante indígena debidamente inscrito ante la Dirección de Asuntos Indígenas Minorías y Rom del Ministerio del Interior y de Justicia. (favor tener en cuenta la información que se dispone de acuerdo al Reglamento Operativo del Fondo la cual se incluye en este).

12   Certificado de cuenta bancaria   si la solicitud es para sostenimiento (si la tiene) o informar que se le realice por pago previo /Banco Popular, hay convenio con ICETEX y podrán abrir la cuenta cuando ICETEX  les vaya a realizar  el primer desembolso**

GARANTIAS

• El crédito se respalda con los siguientes documentos, para que en la eventualidad de ejercer cobro por incumplimiento de requisitos por parte de los beneficiarios del fondo para condonación, se pueda proceder a solicitar el reintegro de los valores girados; estas garantías las puede reclamar en su Universidad o en el ICETEX.

1. Pagaré en Blanco debidamente firmado por el beneficiario con huella dactilar, sin autenticar, original y dos fotocopias (ORIGINAL Y UNA COPIA para el ICETEX)
2. Carta de instrucciones debidamente firmada por el beneficiario y autenticada ante Notario con huella dactilar, original y dos fotocopias. (ORIGINAL Y COPIA para el ICETEX)

PARAGRAFO: Si  al momento de entregar documentos para la legalización del crédito se encuentran inconsistencias con lo registrado en el formulario de inscripción WEB y los soportes, así como documentación fraudulenta con tachones, enmendaduras o en mal estado  que hagan dudar su originalidad,  dará origen para que la solicitud se anule.

NOTA: Si su crédito lo solicita  para sostenimiento, favor adjuntar certificación bancaria, si no hay dicho soporte, su giro se realizará por “pago previo” del Banco Popular.**

*5.- INFORMACIÒN GENERAL:  Trabajo comunitario

*CAPITULO CUARTO

TRABAJO COMUNITARIO

ARTÍCULO DECIMO SEXTO: Presentación de trabajos comunitarios: Los estudiantes indígenas podrán desarrollar un trabajo comunitario, en beneficio de la comunidad indígena del país de acuerdo a sus planes de vida, el cual una vez terminado satisfactoriamente, servirá para acceder a la condonación del crédito otorgado en virtud del presente fondo.

ARTÍCULO DECIMO SEPTIMO: Proyecto de trabajo comunitario: El estudiante que se inscriba podrá presentar el proyecto de trabajo comunitario a desarrollar durante su programa académico, el cual deberá ir firmado por el estudiante y avalado por una organización o autoridad indígena.

PARAGRAFO 2º: El trabajo comunitario podrá llevarse a cabo durante el periodo de estudios o durante el periodo de vacaciones cuando el estudiante esté en condiciones de trasladarse a su comunidad de origen. Los proyectos de los beneficiarios se pueden desarrollar en  grupos de estudiantes indígenas en sus comunidades de origen, pero los  informes se presentarán de forma individual ante el Icetex.

PARAGRAFRO 3.- El beneficiario que requiera efectuar cambio del proyecto de trabajo comunitario podrá hacerlo por una sola vez y deberá informar al ICETEX con los soportes previamente avalados por el comité regional indígena y la autoridad tradicional debidamente registrada en la Dirección de Asuntos Indígenas, Minorías y Rom del Ministerio del Interior y de Justicia.

ARTÍCULO DECIMO OCTAVO:AVAL. Organizaciones o autoridades Indígenas autorizadas: Cuando los trabajos comunitarios sean avalados por una organización o autoridad indígena, esta debe estar obligatoriamente inscrita ante La, Dirección de Asuntos Indígenas, Minorías y Rom del Ministerio del Interior y de Justicia, informará al Icetex cuáles son las organizaciones o autoridades Indígenas inscritas previamente a cada convocatoria.

La Dirección de Asuntos Indígenas, Minorías y Rom del Ministerio del Interior y de Justicia enviará con antelación a la apertura de la convocatoria la relación de las organizaciones y autoridades indígenas autorizadas para los avales a los trabajos comunitarios detallando el departamento, municipio.

ARTÍCULO DECIMO NOVENO: Informe de avance y labores desarrolladas: Para la renovación  semestral del crédito, los beneficiarios deben realizar un informe de avance y labores desarrolladas del trabajo comunitario que presentarán al Cabildo o su Equivalente con copia al Comité Regional Indígena de acuerdo al presente reglamento. El informe del avance deberá ser presentado por el estudiante dentro de los plazos establecidos por el ICETEX a la finalización del respectivo semestre académico, y debe contener como mínimo los siguientes parámetros:

En su comunidad:

a.     Tipo de trabajo comunitario indígena

b.     Cronograma  de actividades

c.     Descripción de la actividad o actividades realizadas.

d.     Lugar de realización.

e.     Fecha (tiempo específico de realización, como mínimo 80 horas).

f.      Anexar las ayudas audiovisuales, fotográficas entre otros como soporte del proyecto y de las actividades desarrolladas (opcional)

g.     Certificado de socialización del trabajo desarrollado en la comunidad firmado por los integrantes (mínimo cinco) del cabildo o su equivalente.

h.     Constancia emanada por el comité regional

Parágrafo 1: los documentos relacionados en  los literales a al g, se presentan en la comunidad de origen y comités regionales indígenas.

6.-DESEMBOLSO

Una vez el estudiante aprobado presente los documentos requeridos ante Icetex, para la legalización del crédito y este el concepto /estado de “concepto juridicao viable” de las garantías, se procederá con el desembolso del crédito en los siguientes 30 días, girando el valor correspondiente.

• El valor de desembolso corresponderá a dos punto cinco (2.5) SMLMV, desembolsos que se efectuaran semestralmente para estudiantes de universidades públicas y privadas.

• A los beneficiarios que tengan crédito ACCES, solo tendrán derecho a un salario (1.0) mínimo mensual vigente por semestre académico.

NOTA: Si su crédito lo solicita  para sostenimiento, favor adjuntar certificación bancaria, si no hay dicho soporte, su giro se realizará por “pago previo” del Banco Popular

*PAGO PREVIO BANCO POPULAR: Si Ud aún no tiene cuenta bancaria  ICETEX  le girará para sostenimiento  por esta opción,

·         una vez este legalizado el crédito ante ICETEX nosotros procederemos a informarle al banco para que dispongan lo pertinente.

·         estando autorizado el giro y reportado al Banco por parte nuestra,

·         Ustedes se acercarán al Banco Popular de su ciudad 

·         informaran que son nuevos beneficiaros del ICETEX

·         Que ICETEX ya dispuso los dineros en el banco para que Ustedes puedan abrir sus respectivas cuentas bancarias

·         El Banco procederá a la apertura de su cuenta  con CERO PESOS $0, existe un convenio con ICETEX

·         El Banco abonará  a su cuenta  los dineros girados por ICETEX

·         Solo tendrán máximo 30  treinta días  para los tramites de cuenta bancaria por esta opción y estos corren  a partir  del giro autorizado por ICETEX.

7.- ANTE CUALQUIER INQUIETUD  PUEDE DIRIGIRSE A:

• NUESTRA PAGINA WEB POR EL LINK DE ATENCION VIRTUAL  o CHAT
• LINEA DE ATENCION AL USUARIO:  417 35 35
• NUESTRAS OFICINAS EN EL PAÍS.

Mtc. Mayo 2010