FONDO DNP- FONADE- ICETEX
12-676
PROCESO DE LEGALIZACIÓN
1. Inscripción y respaldo del crédito
educativo
a) El beneficiario aprobado deberá diligenciar el formulario de inscripción,
para lo cual debe ingresar a la página de web de ICETEX, www.icetex.gov.co al link Fondos en
Administración/Inscripción de solicitudes nuevas/seleccionar Fondo DNP-
Fonade-Icetex. Una vez diligenciado el
formulario, el beneficiario debe imprimirlo y anexarlo con los demás documentos
soportes requeridos para la legalización.
b) Para respaldar el crédito el beneficiario requiere de dos deudores solidarios, según lo
establecido en el convenio y reglamento operativo y de crédito del Fondo.
c) Para tal efecto y una vez aprobada la solicitud de crédito, el
beneficiario deberá tramitar el estudio de los deudores solidarios, a través de
la página web del ICETEX, ingresando al link Fondos en Administración/deudorsolidario/registro
de deudor, donde encontrará el formulario disponible para ser diligenciado y seguir las instrucciones establecidas en el
mismo.
d) El estudio de los deudores solidarios será adelantado por la
central de riesgos determinada por el ICETEX, una vez el beneficiario
diligencie el formulario y cancele el valor de consulta respectiva en las
entidades financieras señaladas, siguiendo el procedimiento allí establecido.
e) Los resultados del estudio
de los deudores podrán ser consultados por el beneficiario a través de la
página web en el link Fondos en Administración/deudor solidario/estudio de
deudor solidario a partir de las 24 horas siguientes a la solicitud y previa
cancelación del valor establecido.
f)
El formulario de los deudores
solidarios y el resultado de la aprobación del estudio de los mismos, deberán
ser impresos y presentados ante el ICETEX con los demás documentos solicitados
para la legalización.
g) Diligenciar el formulario de inscripción de cuenta bancaria, para
el pago de sostenimiento y otros conceptos, para lo cual debe ingresar a la
página de web de ICETEX, www.icetex.gov.co
al link Fondos en Administración/Convocatorias/Matricula de Cuentas. Una vez diligenciado el formulario, el
beneficiario debe confirmar si la
cuenta esta aprobada en el término d
cinco (5) días hábiles.
h) El beneficiario deberá cancelar el 1% sobre el valor aprobado del
crédito, para cubrir los riesgos de
Nota: Si un deudor solidario o deudores solidarios son rechazados el
beneficiario podrá presentar nuevamente para estudio otro deudor solidario.
2.
Legalización de los créditos condonables:
Durante
la etapa de legalización del crédito el beneficiario una vez aprobado el
crédito y el estudio de los deudores solidarios, presenta ante la Subdirección
de Fondos del ICETEX los documentos soportes requeridos relacionados a
continuación:
2.1
Documentos para legalizar el crédito:
2.2
Los documentos enunciados anteriormente deben ser entregados en una carpeta de
cartón tamaño oficio con marbete vertical, en el orden que aparece en el
numeral 2.1, en las fechas establecidas para la legalización.
2.3
Una vez verificado por el ICETEX el cumplimiento de los requisitos, se
procederá a imprimir, el pagaré y la
carta de instrucciones y se le entrega al beneficiario. Así mismo, se liquidará
el 1% de garantía que debe consignar para cubrir los riesgos de
2.4
Legalización del pagaré y la carta de compromiso:
·
Pagaré: El
pagaré con los espacios en blanco, deberá ser firmado por el estudiante y los deudores
solidarios, con la impresión de las huellas dactilares. No requiere autenticación ante notario. En caso de que el
beneficiario sea menor de edad deberá diligenciar la casilla respectiva.
·
Carta de Instrucciones: En la carta de instrucciones el beneficiario y los deudores solidarios
expresan conocer y aceptar las obligaciones adquiridas en el reglamento
operativo y de crédito del Fondo y lo autorizan para llenar los espacios en
blanco del pagaré que se suscriba a favor del Instituto, si se requiere. Este
documento debe presentarse con autenticación de firmas, impresión de huellas
dactilares del estudiante y deudores solidarios.
2.5 Una vez realizado el trámite de suscripción del pagaré y la carta de
instrucciones, el beneficiario debe entregarlos con una copia al ICETEX,
documentos que se anexan a la carpeta junto con los demás documentos,
completándose de esta forma el proceso de legalización.
3. Proceso de desembolsos:
Una vez realizado el proceso de legalización, el ICETEX realizará el
proceso de desembolsos de la siguiente forma:
1.
Matrícula: se pagará directa
2.
Sostenimiento: se pagará directa
3.
Pasajes: se pagará a la agencia de viajes previo envío de la
factura respectiva. Si el beneficiario cancelo los tiquetes a la agencia, debe
remitir copia del recibo de pago para que se realice el desembolso con destino
al beneficiario.
4.
Seguro
5.
Otros: Curso de
perfeccionamiento del idioma, gastos de instalación, libros y materiales de
estudio, tesis y gastos de regreso: se pagarán directa