PROGRAMA DOCTORADOS NACIONALES

 

CONVOCATORIA 2005

 

I.                    CALENDARIO

 

No. ORDEN

ACTIVIDAD

LUGAR

FECHA INICIAL

FECHA FINAL

1

Diligenciamiento formularios beneficiario y codeudores.

WEB: www.icetex.gov.co

12-Ago

09-Sep

2

Entrega documentos soportes de la inscripción.

TERRITORIALES: Centro (Bogotá), Noroccidente (Medellín), Oriente (Bucaramanga) y Suroccidente (Cali)

22-Ago

23-Sep

3

Estudio Codeudores

TERRITORIAL CENTRO – Bogotá

29-Ago

30-Sep

4

Entrega págare, carta de intrucciones y contrato

TERRITORIALES: Centro (Bogotá), Noroccidente (Medellín), Oriente (Bucaramanga) y Suroccidente (Cali)

26-Sep

14-Oct

5

Legalización crédito

TERRITORIALES: Centro (Bogotá), Noroccidente (Medellín), Oriente (Bucaramanga) y Suroccidente (Cali)

10-Oct

04-Nov

6

Desembolsos

TERRITORIAL CENTRO  (Bogotá) DIRECCIÓN GENERAL

Desde 21 Noviembre

 

 

 

II.                  PROCEDIMIENTOS

 

El beneficiario debe realizar los siguientes procesos para obtener la legalización de su crédito ante ICETEX:

 

1.       DILIGENCIAMIENTO FORMULARIOS BENEFICIARIO Y CODEUDORES: 12 Agosto – 9 septiembre/05

 

 Este proceso se realiza a través de la página  WEB de ICETEX, donde el Estudiante ingresa y allí encuentra disponibles los formularios del beneficiario y codeudores, registra la información solicitada, graba e imprime, así:

 

Beneficiario y Codeudores - Diligenciamiento de los formularios:  

Pagina WEB: www.icetex.gov.co

Link: Fondos en Administración

Menú: PORTAFOLIO DE SERVICIOS – Convocatoria. Selecciona:  Inscripción.

Selecciona el fondo: Doctorados Nacionales COLCIENCIAS - ICETEX

Calendario y requisitos para convocatorias y renovaciones: Muestra una pantalla donde le indica DOS PASOS a seguir.

 

PRIMER PASO: Diligenciamiento formulario beneficiario

No. Del Documento del solicitante: Registra el número de su documento de identidad.

Formulario Estudiante: Registra la información completa requerida en el formulario, graba, imprime y firma.

 

SEGUNDO PASO: Diligenciamiento formulario Codeudores: 

Número del Documento del estudiante: Registra el número del documento de identidad del estudiante.

Formulario Codeudores: Registra la información completa requerida en el formulario para los dos codeudores (primer codeudor con finca raíz y el segundo no)  graba,  imprime y firma.

 

Requisitos de los codeudores: El crédito se respalda mediante garantía de dos personas naturales o jurídicas que se constituyen en deudores solidarios, quienes suscribirán conjuntamente con el beneficiario el contrato, el pagaré (con espacios en blanco) y la carta de instrucciones, a favor del ICETEX.

 

Los deudores solidarios personas naturales empleadas deben cumplir los siguientes requisitos:

 

·         Tener domicilio permanente en Colombia.

·         Tener capacidad legal para contraer obligaciones

·         No ser deudor moroso de ICETEX.

·         No ser deudor solidario de mas de dos beneficiarios en el ICETEX

·         No ser mayor de 60 años al momento de legalizar el crédito.

·         En caso de ser pensionado, demostrar ingresos diferentes a los de la pensión.

·         Demostrar ingresos que permitan garantizar el crédito otorgado.

·         Poseer bienes inmuebles sin obligaciones a cargo del bien (para un codeudor).

 

 

 

Para  los deudores solidarios personas naturales independientes, además de cumplir con los requisitos anteriores, los siguientes:

 

·         Tener ingresos permanentes, certificados por contador público.

·         Demostrar referencias comerciales de cumplimiento normal de sus obligaciones económicas.

 

Para  los deudores solidarios personas jurídicas, deben cumplir los siguientes requisitos:

 

·         Tener domicilio permanente en Colombia.

·         Tener capacidad legal para contraer obligaciones

·         No ser deudor moroso de ICETEX.

·         Contar con más de dos años de constitución legal.

·         Demostrar un patrimonio neto superior a la obligación contraída

·         Tener una duración igual o mayor a la vigencia del Crédito Condonable, incluido el periodo de gracia y amortización y tres años más.

 

 

2.       ENTREGA DE DOCUMENTOS SOPORTES: 22 agosto a 23 septiembre/05

 

Lo documentos deben ser entregados  en las oficinas de la Territorial de ICETEX de la ciudad correspondiente (Centro (Bogotá), Noroccidente (Medellín), Oriente (Bucaramanga) y Suroccidente (Cali)), en las fechas establecidas, deben estar legajados en una carpeta de marbete  vertical  en el siguiente orden:

 

Por el Beneficiario:

 

a.      El formulario que imprimió desde la web.

b.      Fotocopia de la cédula de ciudadanía.

 

Por los Codeudores: Para certificar el cumplimiento de los requisitos se deberán presentar los siguientes documentos.

 

            Personas Naturales

  1. El formulario impreso desde la web.
  2. Fotocopia legible del documento de identidad.
  3. Constancia laboral con fecha de expedición no mayor a 30 días, indicando sueldo, cargo, fecha de ingreso, tipo de contrato.
  4. Declaración de renta o certificado de Ingresos y Retenciones del año gravable inmediatamente anterior.
  5. Fotocopia de contratos o certificaciones que acrediten ingresos adicionales como arriendos, honorarios, comisiones, entre otros.
  6. Certificado de tradición de los inmuebles con vigencia menor a treinta días.

 

Personas Jurídicas

  1. Certificado de existencia y representación legal conforme a la Ley,  con fecha de expedición no mayor a  30 días.
  2. Fotocopia del documento de identidad del representante legal.
  3. Autorización al Representante Legal por parte de la Junta de Accionistas o de Socios, según el tipo de sociedad, para que éste pueda comprometer a la empresa como deudor solidario, con monto máximo permitido.
  4. Referencias bancarias y comerciales de la persona jurídica, que demuestren cumplimiento en las obligaciones financieras y comerciales.
  5. Declaración de renta y complementarios del año inmediatamente anterior.
  6. Estados financieros certificados de las dos últimas vigencias fiscales.

 

3.       ESTUDIO DE CODEUDORES: 29 agosto a 30 septiembre/05

 

El estudio y aprobación de los codeudores los realizara el ICETEX TERRITORIAL CENTRO, con base en los documentos soportes presentados por el estudiante y la verificación de la información contenida en los mismos.

 

Si el codeudor no cumple con los requisitos y es rechazado, se procederá a informar al estudiante para que proceda a su cambio o complementar información si es del caso.

 

4.       ENTREGA DE PAGARE, CARTA DE INTRUCCIONES Y CONTRATO: 26 septiembre al 14 octubre/05

   

La obligación crediticia adquirida con el FONDO DOCTORADOS NACIONALES COLCIENCIAS – ICETEX, se garantiza con:

·         Pagaré con espacios en blanco: Firmado por el estudiante y los deudores solidarios.

·         Carta de Instrucciones: En la cual el beneficiario y los deudores solidarios expresan conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX , y lo autorizan para llenar los espacios en blanco del pagaré que se suscriba a favor del Instituto, si se requiere.

·         Contrato: Firmado por el ICETEX, el estudiante y los deudores solidarios.

 

Estos documentos son entregados al estudiante en las oficinas de la Territorial de ICETEX de la ciudad correspondiente (Centro (Bogotá), Noroccidente (Medellín), Oriente (Bucaramanga) y Suroccidente (Cali)), en las fechas establecidas y una vez aprobados los deudores solidarios por parte de ICETEX.   

 

5.       LEGALIZACIÓN DEL CREDITO: 10 octubre al 4 noviembre/05

 

El crédito condonable se considera legalizado con:

 

a.       Aprobación de los dos deudores solidarios por parte de ICETEX.

b.      Suscripción de la carta de instrucciones, que implica la firma y autenticación de firmas, e impresión de la huella dactilar por parte del beneficiario y su(s) deudor(es) solidario(s).

c.       Suscripción   del pagaré con espacios en blanco que implica la firma del mismo por parte del beneficiario y sus deudores solidarios y la impresión de las huellas dactilares.  No requiere autenticación ante Notario Público.

d.       Suscripción del contrato, que implica la firma del mismo por parte del beneficiario, sus deudores solidarios e ICETEX, no requiere autenticación ante Notario Público.

e.       Pago por parte del estudiante de los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación Pública y el pago del impuesto de timbre del contrato, si hubiese lugar a ello.

f.        Certificación con los datos de la cuenta bancaria a nombre del estudiante (nombre banco, número cuenta tipo de cuenta) donde se realizaran las transferencias electrónicas de los giros al beneficiario. 

 

Los documentos mencionados anteriormente se entregan en las oficinas de la Territorial de ICETEX de la ciudad correspondiente (Centro (Bogotá), Noroccidente (Medellín), Oriente (Bucaramanga) y Suroccidente (Cali)), en las fechas establecidas.

 

    1. DESEMBOLSOS: Desde el 21 de noviembre/05

 

Valores y rubros a financiar: Se financiará estudio de doctorado a los estudiantes beneficiados en esta convocatoria, hasta 48 meses, a partir de la fecha de inicio del segundo semestre académico de 2005 o inicio del programa de estudios.

 

Los rubros a financiar son los siguientes:

 

·         Matricula: Hasta 15.5 SMMLV

·         Sostenimiento: Hasta 6 SMMLV (Estudiantes sin comisión de estudios)

·         Pasantía en el exterior: Hasta USD 1.200  mensuales, (Estudiantes sin comisión de estudios), máximo 6 meses (La pasantía es obligatoria)

·         Tiquetes de ida y regreso para la pasantía, en tarifa económica

·          Seguro médico por el tiempo de duración de la pasantía hasta por USD 400 semestre.

·         Gastos de presentación y defensa de la tesis, hasta por $1.000.000 (por una sola vez durante el periodo de estudios).

 

Giros: Los giros los realizara ICETEX a través de la TERRITORIAL CENTRO, SUBDIRECCIÓN DE FONDOS Y SUBDIRECCIÓN FINANCIERA, por medio de  transferencia electrónica a la cuenta del destinatario del giro, así:

Sostenimiento: Trimestre anticipado por transferencia electrónica a la cuenta del estudiante.  

Matricula: Con la cuenta de cobro presentada al ICETEX por parte de la Universidad.

Pasantía en el exterior: Con base en la autorización al ICETEX por parte de COLCIENCIAS de la pasantía. Se gira en pesos por transferencia electrónica a la cuenta del estudiante.  

Seguro médico: Con la cuenta de cobro presentada al ICETEX por parte de la Compañía de Seguros.

Tiquetes: Se giran contra factura a la Agencia de viajes.

Gastos de tesis: Se gira a la cuenta del estudiante.

 

    1. MODALIDAD DE FINANCIACION DEL CREDITO

 

Crédito reembolsable: El 10% del monto total financiado debe ser cancelado por el    beneficiario.

Créditos condonables: El crédito es condonable hasta en un 90%. La  condonación se aplica una vez el beneficiario cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos en el reglamento del Programa.

 

    1. CENTROS DE ATENCIÓN ICETEX:

 

ICETEX dispone de centros de atención en las diferentes ciudades, al igual que sitios en la pagina web, donde serán atendidos los beneficiarios del Programa Doctorados Nacional COLCIENCIAS – ICETEX durante su ejecución, así:

 

Correo electrónico: mcastaneda@icetex.gov.co, mparra@icetex.gov.co, jramirez@icetex.gov.co Y mtgil@icetex.gov.co

 

Correo electrónico: fondosvalle@icetex.gov.co.

 

Correo electrónico: ddominguez@icetex.gov.co.

 

Correo electrónico: amartinezg@icetex.gov.co.

 

 

                                                                                  Fin.