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lunes, 20 de noviembre de 2017
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Proceso de Legalización y Documentos Requeridos

Una vez aprobado el crédito educativo, los seleccionados deberán adelantar el proceso de legalización ante las oficinas del ICETEX, quienes verifican los documentos soportes para legalizar, incluyendo la aprobación de la CIFIN del deudor solidario. ICETEX sólo le girará a la Universidad, previo el debido diligenciamiento de los siguientes documentos que le entregará el ICETEX:

a. Fotocopia de la cédula del seleccionado y su deudor solidario ampliada al 150%.
b. Formulario de inscripción de la web debidamente impreso y firmado.
c. Formulario del deudor solidario desde la Web, debidamente firmado.
d. Impresión de estado de solicitud del crédito desde la Web.
e. Listado de docentes beneficiarios estímulo para estudios de maestría y doctorado programa formación avanzada.
f. Certificado de ingresos y retenciones año gravable inmediatamente anterior del deudor solidario.
g. Constancia de admisión definitiva, o certificación de matrícula expedida por la Universidad o Centro docente donde adelantará o adelanta estudios, con el nombre del programa, fecha de inicio y finalización del programa de estudios. Para los casos de las personas que ya se encuentran estudiando el certificado debe indicar el tiempo de estudios cursados a la fecha. Si la certificación está en otro idioma se solicita presentar el documento y su respectiva traducción no oficial.
h. Liquidación de matrícula correspondiente al periodo vigente.
i. Los que en su momento pueda ser requerido por el ICETEX y el Municipio de Medellín para el funcionamiento del programa.

ICETEX sólo le girará a la Universidad, previo el debido diligenciamiento de los siguientes documentos que le entregará el ICETEX:

a. Carta de instrucciones, en la cual expresan conocer las obligaciones que adquieren y autorizan al ICETEX para llenar los espacios en blanco del pagaré que se suscribe a favor de éste.  Este documento debe ser entregado nuevamente al ICETEX debidamente firmado por el beneficiario ó a quien éste otorgue un poder, y el  deudor  solidario,  con huella del índice derecho y con autenticación por Notario.

b. Pagaré con espacios en blanco, este es el título valor que soporta la obligación y debe ser firmado con huella tanto del deudor como la del deudor solidario y sin la autenticación. Igualmente se entrega al ICETEX, en el momento de la legalización.

Una vez el estudiante entregue la documentación, el ICETEX verifica que esté bien diligenciada y cumpla con la formalidad correspondiente, el ICETEX legaliza el trámite en el sistema para poder hacer el giro a la Universidad.

Plazo para la legalización del crédito

Los resultados de la adjudicación serán responsabilidad del Municipio de Medellín y publicados a través de la página Web dispuesta para ello con link en la página de ICETEX www.icetex.gov.co y el estudiante deberá legalizar el crédito en el tiempo definido en la convocatoria. En el caso de no hacerlo en el plazo estipulado el estudiante no podrá legalizar el crédito y su solicitud quedará anulada, no obstante podrá participar en una nueva convocatoria del programa según lo determine el Comité, en el evento de reunir nuevamente todos los requisitos.

Giros

El ICETEX, efectuará el proceso de giro directamente a la Universidad en la cual el beneficiario realiza sus estudios de posgrado, una vez se legalice el crédito en el sistema de acuerdo con los topes máximos autorizados por el Reglamento del Programa.